- Cliquer sur “Ajouter une ligne”
- Saisir le nom de la dépense dans la colonne Libellé. Il ne faut pas saisir d’article (sauf si tu fais de la gestion d’inventaire)
- Sélectionner le Compte analytique de l’unité, il faut avoir sélectionné l’Operating Unit au préalable
- Choisir le Compte selon le compte de comptabilité générale auquel est associé la transaction. Il s’agit de classer les dépenses et les entrées par catégorie (ex: pour un achat de nourriture -> 4020, location d’une mobility -> 4100 …) (voir le document du nouveau plan comptable, il contient les différents comptes qu’on utilise. Ils correspondent aux différentes catégories)
- La colonne Étiquette analytique peut être remplie librement avec le nom de l’événement, type de dépense caractéristique de l’unité,… selon le modèle OperatingUnit_xxx
- Saisir la quantité achetée sous la colonne Quantité.
- Ajouter le prix unitaire dans la colonne Prix. Tu met le prix TTC ou HT selon la TVA choisie.
- Sélectionner la TVA correcte dans la colonne Taxes. Tu peux t’aider de Choisir la bonne TVA pour t’aider.