¶ Ticket de caisse
Le but est de justifier les achats faits avec un retrait. Comme pour tout achat fait avec l’argent de l’association, il faut saisir les justificatifs (tickets de caisse, facture,…)
- Pour justifier un achat d’un retrait cash, cliquer sur
Journaux de Caisse, puis surTickets de caisse.
- cliquer sur le bouton
Créeren haut à gauche. - Il faut sélectionner le nom du magasin sous Client et éventuellement créer le fournisseur en cas de besoin. Ensuite il faut ajouter un nom à ce ticket pour le retrouver plus facilement sous Titre de la pièce. Il faut sélectionner l’unité (équipe ou commission) sous Operating Unit et terminer par indiquer les retrait cash impliqué dans cette rentrée d’argent sous Linked Money Request.
- Saisir les lignes comptables. Il faut parfois saisir plusieurs lignes. Il s’agit de comptes 4xxx et 6xxx de manière générale.
- Cliquer sur
Sauveren haut à gauche - Cliquer sur
Ask Validationen haut à gauche. - Attendre la validation du trésorier de l’unité, la validation du secrétariat et la double validation du CdD.