¶ Réservation de salles
L’AGEPoly vous propose plusieurs salles et emplacements palettes pour faire vos réunions ou stocker du matériel temporairement.
¶ Comment réserver ?
¶ Associations
Il faut effectuer la réservation minimum 5 jours en avance.
Merci d’envoyer un mail (logistique@agepoly.ch) ou un message Telegram (@Logistique_Agepoly_Bot) expliquant les dates, horraires, l’association, la raison et un @ Telegram de contact.
¶ Commissions
Il faut effectuer la réservation minimum 3 jours en avance.
Lorsque vous voulez réserver une salle ou un emplacement palette, rendez-vous sur truffe2 : https://truffe2.agepoly.ch/. Voir Connexion sur Truffe.
Lorsque vous souhaitez effectuer une réservation de salle ou d’un emplacement palette, il faut se rendre dans l’onglet Logistique > Salles > Liste.
¶ Types de salle et d’emplacement palette proposés:
¶ Pour les commissions, équipes et associations :
1) Salle de réunion CM 0416:
- Cette salle dispose d’un beamer.
- C’est une salle avant tout pour la préparation d’événements, merci de ne pas la réserver pour des réunions.
- Nous acceptons normalement maximum les réservations de une semaine, si vous souhaitez plus, merci de nous contacter (@Logistique_Agepoly_Bot). Nous évitons car cela bloque beaucoup d’utilisations de la salle.
- Nous pouvons refuser la demande, si une simple demande RITM suffit comme alternative. Nous restons ouvert à la discussion.
- Exceptions pour la durée de réservation à discuter avec la logistique AGEPoly.
¶ Pour les commissions et équipes AGEPoly :
2) Six emplacements à palettes en CM 0416:
- Ils sont réservés pour le stockage provisoire pendant la durée d’un évènement.
- Merci de manœuvrer les transpalettes calmement afin d’éviter tous dégâts aux armoires ainsi qu’à la prise murale (en bas à droite de l’emplacement).
- La numérotation commence contre la fenêtre et se termine vers la porte intérieure de la salle.
3) Salle de conférence RLC A1 230:
- La salle de réunion de l’AGEPoly au RLC. Elle est partagée et utilisée aussi par le CCTC.
- La réservation de cette salle se fait auprès du secrétariat de l’AGEPoly et non sur truffe.
- Avec un beamer, ~10 ou 12 places.
- Cette salle est régulièrement utilisée par l’AGEPoly
- Ceci est une salle de réunion et pas une salle de travail. Merci de ne pas la réserver plus de quelques heures d’affilée, afin que toutes les commissions et équipes puissent en profiter.
- Seuls le CDD, les présidents et les vice-présidents de commissions ont accès camipro à cette salle. Pour les autres, il faut aller chercher une carte qui donne l’accès à la salle directement à la boutique de l’Agepoly sur l’Esplanade (de 8h00 à 16h00 tous les jours).
4) Salle des commissions (ME C1 398) (Local):
La salle ne contient pas de beamer !
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C’est une salle qui sert de local pour les commissions qui n’ont pas de locaux. Cependant, elle peut être réservée pour des réunions.
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Merci d’éviter de la réservé lorsque possible afin que toutes les commissions puissent en profiter comme un local.