¶ Réservation de salles
L’AGEPoly vous propose plusieurs salles et emplacements palettes pour faire vos réunions ou stocker du matériel temporairement.
Lorsque vous voulez réserver une salle ou un emplacement palette, rendez-vous sur truffe2 : https://truffe2.agepoly.ch/
Pour suivre les étapes de connexion sur Truffe2, veuillez vous rendre sur l’onglet à gauche : Connexion sur Truffe
¶ Règles à respecter
- Il faut effectuer la réservation minimum 3 jours en avance.
¶ Réservation d’une salle ou d’un emplacement palette
Lorsque vous souhaitez effectuer une réservation de salle ou d’un emplacement palette, il faut se rendre dans l’onglet Logistique/Salles/Liste.
Veuillez retrouver les conditions de réservations sur Truffe.
¶ Types de salle et d’emplacement palette proposés:
1/ Sept emplacements à palettes en CM 0416:
-Ils sont réservés pour le stockage provisoire pendant la durée d’un évènement.
-Merci de manœuvrer les transpalettes calmement afin d’éviter tous dégâts aux armoires ainsi qu’à la prise murale (en bas à droite de l’emplacement).
-La numérotation commence contre la fenêtre et se termine vers la porte intérieure de la salle.
2/ Salle de réunion CM 0416:
-Cette salle dispose d’un beamer.
-Ceci est une salle de réunion et pas une salle de travail. Merci de ne pas la réserver plus de quelques heures d’affilée, afin que toutes les commissions et équipes puissent en profiter.
-Exceptions pour la durée de réservation à discuter avec la logistique AGEPoly.
3/ Salle de conférence RLC A1 230:
-La salle de réunion de l’AGEPoly au RLC.
-La réservation de cette salle se fait auprès du secrétariat de l’AGEPoly et non sur truffe.
-Avec un beamer, ~10 ou 12 places.
-Ceci est une salle de réunion et pas une salle de travail. Merci de ne pas la réserver plus de quelques heures d’affilée, afin que toutes les commissions et équipes puissent en profiter.
-Seuls le CDD, les présidents et les vice-présidents de commissions ont accès camipro à cette salle. Pour les autres, il faut aller chercher une carte qui donne l’accès à la salle directement à la boutique de l’Agepoly sur l’Esplanade (de 8h00 à 16h00 tous les jours).
-Il est interdit de fumer ou de manger dans cette salle.
4/Salle des commissions (ME C1 398) (salle de réunion):
-La salle des commissions est une salle appartenant au comité de direction de l’AGEPoly.
-C’est une salle qui est prêtée par le CdD pour les commissions.
Cependant, elle peut être réservée pour des réunions.
-Merci de ne pas la réserver plus de quelques heures d’affilée, afin que toutes les commissions et équipes puissent en profiter.
-Exceptions pour la durée de réservation à discuter avec la logistique AGEPoly.
-Attention, la salle ne contient pas de beamer mais elle possède un ecran pliable. Un beamer est disponible sur truffe.