La partie pour accréditer des comités ou équipier·ère fonctionne aussi pour accréditer d’autres rôles (ex: membre de la commission)
La présidence de chaque CdA (Commissions d’Activités) est validée puis accréditée par le CdD de l’AGEPoly.
La validation se fait en 3 étapes :
Une fois la présidence validée, le responsable Commissions se charge d’accréditer la présidence sur Truffe. Tant que la nouvelle présidence n’est pas accréditée celle-ci ne doit pas accréditer d’autres membres dans le comité.
L’accréditation se fait sur le logiciel Truffe dans la page Unités & Accreds > Accréditations
Vous pouvez ajouter une accréditation en appuyant sur le bouton “+ Ajouter une accréditation” :
Si vous êtes dans plusieurs unités, assurez vous d’être la bonne unité en haut à droite de la page.
Truffe peut être capricieux, il est parfois nécessaire de chercher l’utilisateur à ajouter via son sciper.
Liste des personnes autorisées : lien
Le droit MyPrint permet d’autoriser des personnes accréditées d’utiliser le compte MyPrint de l’AGEPoly à la place de son solde d’impression.
L’usage de ce solde est exclusivement destiné aux activités de l’AGEPoly (et de ses commissions), tout abus peut être refacturé.
La liste des personnes autorisées est consultable sur le lien ci-dessus. Les droits sont mis à jour chaque nuit avec les accréditations en fonction du contenu de cette liste. Vous pouvez donc l’utiliser pour vérifier qui a accès à ce service en tout temps.
Pour la modifier contactez nous* pour transmettre la liste au format suivant pour faciliter la saisie :
sciper,name
324428,Sylvain Nérisson
111111,Prenom Nom
222222,Prenom Nom
...
(* : Commissions : via Responsable Commissions sur le groupe Telegram avec la présidence, Équipes : via votre responsable d’équipe)