¶ Importer les Contacts
Pour que les factures soient générées correctement il faut que les contacts concernés soient déjà importés sur Odoo, si c’est le cas on peut passer à la prochaine section.
- Il faut aller dans Contacts - Favoris - Importer les Enregistrements (Import Records)
- Choisir le tableur voulu.
- Sélectionner les champs nécessaires: (il faut obligatoirement les champs ci-dessous)
- Nom1
- Est une entreprise
- Rue: Adresse Postale
- Code Postal
- Ville
- Pays
- Réference (Mettre le SCIPER si étudiant·e·s)
1 Il faut un nom complet en un seul champ (donc prénom + nom), la formule « =ARRAYFORMULA([Colonne1]& » "&[Colonne2]) est utile si l’information est donnée sur plusieurs champs, car elle fusionne les colonnes 1 et 2 avec un espace entre les deux.
¶ Importer les Lignes de Facture
Le processus est identique pour importer des Factures Clients, Factures Fournisseurs et Note de Frais.
- Aller dans le type de facture souhaitée - Favoris - Importer les Enregistrements (Import Records)
- Choisir le tableur voulu.
- Sélectionner les champs voulus: (Nécessaires)
- Titre de la Pièce : Le titre global de la pièce comptable.
- Partenaire : Mettre le nom complet du partenaire si entreprise, et SCIPER si étudiant·e·s
- Operating Unit : Mettre le code de l’unité responsable pour la facture.
- Ligne de Facture / Taxes : Le montant de TVA (correspond aux étiquettes TVA)
- Ligne de Facture / Libellé : Le nom de la ligne de facture
- Ligne de Facture / Compte : Mettre le compte du plan comptable de la ligne (p. ex. 4110 pour Achat de Matériel), seulement le code (4110) suffit.
- Ligne de Facture / Prix Unitaire : Prix unitaire de ce qui est vendu.
- Ligne de Facture / Quantité : Quantité vendue, par défaut 1 si pas rempli.
- Selectionner les champs voulus: (Optionnels)
- A compléter
¶ Généralités
- Ne pas hésiter à tester, au pire on peut effacer les pièces ratées.
- Essayer de nouveaux champs, voir ce qui marche et rajouter les ici!
¶ Exemples d’Utilisation
- Commande groupées pour plusieurs unités.
- Factures globales basées sur un Excel où on garde les données.
- Vente de pull
- Facturation de matériel cassé